对企业决策人而言,财务部门能给到的最有价值的输出是什么?无外乎是一份高质量的财务分析报表,既能对外符合披露标准,又能为内部管理所用、可以为企业的重大发展决策提供支持与参考。然而,现在依然有许多财务部门并不能快速生成可靠数据,抑或是报表数据参考价值低、无法有效支撑决策,而财务工作人员却又常常手忙脚乱、叫苦不迭。事倍功半的低效工作乱象之下,深层症结究竟是什么,又要如何对症下药呢?

主要难点:手工流程和复杂的数据源

【资料图】

为了更加深入地研究这一问题,德国蓝科在领英(LinkedIn)上对财会从业人员进行了问卷调研,其中特别提到了这个问题:

若要兼顾财务合并数据的效率和准确性,您认为最大的难点是什么?

复杂多样化的数据源

■ 手工操作的流程

■ 财务报告质量保证

■ 其他

共有200多人参与了投票。根据下图显示的结果, “手工操作的流程”占比54%,成为公认的第一难点;“复杂且多样化的数据源”以37%的占比紧随其后。

这一调查结果也从侧面反映出了很多财务团队在合并过程中所面临的问题。保证数据质量的确可以降低错误率,但不可避免地也会增加工作时间、在数据校验上花费大量不必要的人力成本。

手动合并工作会面临什么问题

很多财务团队都被困在各种手工流程里:差异分析、关联方对账、多方复核校验、货币转换、差异分析、向单体公司收集校验意见、报告制作等等…… 对这样的财务团队来说,Excel或类似的电子表格软件是他们的主要工作系统;在合并过程中,会有两个主要问题:一是建构的财务模型只有少数人才能掌握和理解,一旦关键人员离开公司,就会让整个合并流程陷入巨大困境;二是手动过程需要极高的质量保证,需要合并部门反复检验,整个过程陷入到手工-返工的恶性循环当中。 除此以外,还有更多棘手的问题例如复杂的股权架构、账目图表,或者新的会计准则的实施……等等。 当财务团队用Excel等工具来进行手动合并工作时,上述种种问题都让人十分头疼。

如何将财务合并提高到一个新的水平?

在保证准确性、降低错误率的同时,我们需要更加敏锐的洞察力;而敏锐的洞察则是建立在准确、及时的数据基础上,也是为了这一目标,许多企业或自发或被动地走上了财务报表数字化的道路。

自动化合并能改变什么

想象一下,当财务合并由手工作业升级为自动化流程,会发生什么?单体公司层面:合并系统可以轻松地与其他数据源(例如本地 ERP 系统)集成,可以毫不费力地完成合并的第一步,及数据治理与整合。在数据源质量上,由于单体公司需要在上报之前需要验证数据,因此很容易追溯到错误,从根源上修改。集团层面:数据接收更快,很多集团在每月第一个工作日就能够完成单体公司间对账。所有的转换和合并都是自动完成,因此团队有更多的时间和精力来进行数据分析与报告。报告时间表可以在系统中直接设置、自动填充,以供审查。管理层面:能够将报表更快交付给集团决策层,使他们能够掌握集团财务全貌,为分析企业现状、制定未来决策提供更加可靠的数据支持;财务报表质量高了,也会增加管理层对财务团队工作的信心,同时也提升财务人员的价值感,对于团队管理也是极大的优化。